Tips en trucs over FileMaker met code, afbeeldingen of te downloaden bestanden. Als u zelf in FileMaker programmeert dan kunnen deze u wellicht helpen. Volg ons om nieuwe tips & trucs te ontvangen. Als u hulp nodig heeft bij het toepassen neem dan gerust contact op.

De bestanden openen automatisch met volledige toegang zodat u alle tabellen, velden, scripts, enzovoort kunt bestuderen, aanpassen en overnemen.

Actueel

Zoeken in Relaties schema

Geplaatst op: 18 juli 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

Een relatie-schema

Wordt het Relaties schema wat vol en onoverzichtelijk? Of het nu netjes is of een rommeltje, door te zoeken vindt u altijd een tabelvermelding terug. Er blijkt een soort snel zoeken verborgen te zijn...

In het Bestand menu, dan het Beheren vervolgmenu vindt u Database... om het 'Database beheren' venster te openen. De derde knop/tab in dat venster is Relaties waarin alle tabelvermeldingen met hun onderlinge relaties worden getoond. Helaas zit er rechtsboven in het venster geen 'Snel zoeken' mogelijkheid maar die is er wel...

Zoekt u een specifieke tabelvermelding? Type dan vrij snel achter elkaar de naam van die tabelvermelding. Afhankelijk van de naam kunnen drie letters genoeg zijn en soms meer.
De eerst gevonden tabelvermelding waarvan de naam begint met de letters die u typte, wordt geselecteerd en verschijnt in beeld.
Is het toch niet de goede? Gebruik dan de toetscombinaties control-g (Win) of command-g (Mac) om een 'opnieuw zoeken' te doen en de volgende tabelvermelding met de beginletters te selecteren. Dit kan uiteraard herhaald worden om verder te zoeken.

Hiermee vindt u snel de tabelvermelding die u moet hebben!


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Voorbeelden om van te leren: SQL Samengebruik

Geplaatst op: 4 juli 2017 | Niveau: FileMaker Gebruikers Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: SQL Samengebruik. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

Iemand had zelf een database gemaakt en wilde dat met een paar medewerkers delen zodat ze aan dezelfde gegevens werkten. Omdat deze programmeur de twee schakelaars voor Samengebruik niet wist te vinden kreeg hij dat niet werkend.

In plaats van hulp in te roepen werden alle tabellen en velden op een SQL-server geplaatst. Het FileMaker-bestand werd omgebouwd tot de interface van die SQL-server en elke medewerker kreeg een kopie van dat bestand.
Op zich een indrukwekkende prestatie en het werkt op zich goed. Behalve dat het veel meer tijd moet hebben gekost zijn er ook een paar nadelen zoals bij wisselen van SQL-server of het aanpassen van het interface-bestand.

Het advies is niet om die FileMaker-SQL techniek niet te gebruiken maar wel om de goede redenen. Het is goedkoper om een training te volgen of een externe programmeur in te huren en dat heeft de betrokkene alsnog gedaan.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Voorbeelden om van te leren: Rode en groene knoppen

Geplaatst op: 20 juni 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: Rode en groene knoppen. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

Een database bevat groene en rode knoppen. Elke gebruiker mag op de groene knoppen drukken. Maar de rode knoppen zijn gevaarlijk en mogen alleen ingedrukt worden als de gebruiker goed weet wat de knop doet.

Als per ongeluk een rode knop ingedrukt wordt dan kan op een verkeerd moment iets gebeuren. Of worden records verwijderd. Ook als ervaren gebruiker kan je vergeten zijn waarom de knop gevaarlijk is. In plaats dat de kleurtjes de database duidelijk en veiliger maken, maken ze het juist onduidelijk en de gebruiker onzeker.

In de scripts achter de knoppen kan de scriptstap 'Aangepast dialoogvenster tonen' gebruikt worden om de gebruiker een mededeling te doen. Maar ook om een vraag te stellen en de keuze via de functie Get ( KeuzeLaatsteBericht ) te bepalen. Dit is dé manier om de gebruiker op iets gevaarlijks te wijzen en te laten kiezen tussen doorgaan en annuleren.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Script starten op een locatie met regiobewaking

Geplaatst op: 13 juni 2017 | Niveau: FileMaker Kenniswerkers Training

Beacon

De onlangs verschenen FileMaker Go 16 bevat een nieuwe scriptstap om bij locaties en beacons een script te laten uitvoeren. Na een praktijktest gedaan te hebben willen we in dit artikel de nieuwe Regiobewaking-scriptstap uitgebreid uitleggen.

Het was al langer mogelijk om een script naar een locatie of beacon te laten kijken, bijvoorbeeld elke 60 seconden, en een taak uit te voeren. Nu is het mogelijk om locaties en beacons op te geven en een script uit te voeren zodra het apparaat een locatie of beacon bereikt of verlaat.

Met de scriptstap Regiobewakingsscript-configureren kunnen per venster maximaal 20 locaties (geofences) en beacons (iBeacons) met een unieke naam ingesteld worden. Ook wordt het script opgegeven dat uitgevoerd moet gaan worden als de geofence of iBeacon gesignaleerd wordt. De scriptparameter is van geen nut omdat deze geëvalueerd wordt bij het daadwerkelijk aanroepen van het script en dat kan op elk punt in de database zijn.

Geofences zijn minder nauwkeurig en binnen slecht bruikbaar, maar er is geen extra hardware nodig. iBeacons zijn nauwkeuriger en er moet wel extra hardware aangeschaft worden met prijzen vanaf 30 euro per stuk en vervangende batterijen. Bovendien kunnen beacons binnen gebruikt worden, bijvoorbeeld voor locatiebepaling in een magazijn of tentoonstelling.

Voor een geofence moet een locatie met lengte- en breedtegraad en de radius in meters opgegeven worden. Die radius bepaalt de afstand rond de locatie die gebruikt wordt als grens van de locatie.
Bij een iBeacon moeten de UUID, primaire en secundaire getallen opgegeven worden van de beacons die verwacht worden. Al uw iBeacons hebben bijvoorbeeld dezelfde UUID maar per locatie een eigen primair getal en de ruimten een eigen secundair getal. Deze drie waarden kunnen met andere software in de beacons ingesteld worden.

Zodra een gebruiker met zijn iPhone of iPad met FileMaker Go het bereik van de locatie of een beacon verlaat of nadert, dan wordt het opgegeven script uitgevoerd. Per locatie en beacon kunnen dat verschillende scripts zijn.
In het script kan de functie Get ( GebeurtenissenRegiobewaking ) gebruikt worden om te bepalen welke locatie of beacon het betreft en het tijdstip (als tekst!). Ook wordt met een getal aangegeven of de locatie of beacon werd bereikt (Waar, 1) of verlaten (0, Niet Waar). Als u meer informatie van de beacon wilt weten, zoals de afstand, dan moet de RangeBeacons functie gebruikt worden.

Het uitvoeren van een script gebeurd echter alleen als FM Go de actieve app is en niet als het in de achtergrond zit. Zodra FM Go weer de actieve app wordt dan wordt alsnog het script gestart maar kan het resultaat van Get (GebeurtenissenRegiobewaking) meerdere regels bevatten van meerdere tijdstippen dat de locatie of beacon werd bereikt en verlaten.
Voor een waarschuwing dat u iets moet ophalen als u langs een winkel rijdt, is het dus niet geschikt.
Als bij het instellen met de Regiobewakingsscript-configureren-scriptstap blijkt dat de gebruiker die al eerder opgegeven locatie of beacon bereikte of verliet, dan wordt het opgegeven script al meteen uitgevoerd.

Heel mooi, maar wat kan je er mee? Een paar voorbeelden:
- record met informatie tonen over een met een beacon uitgeruste vrachtwagen, heftruck, draaibank, elektrische installatie e.d. als de gebruiker ernaast gaat staan,
- een webpagina of film vertonen als de gebruiker een deel van een magazijn, showroom of tentoonstelling bezoekt waar een specifieke beacon hangt,
- als een magazijn of werkplek betreedt wordt, zorgen dat dit de standaard locatie wordt als iemand nieuwe records maakt voor ontvangst van goederen e.d.,
- afhankelijk van de huidige locatie andere printers, mail servers e.d. gebruiken in scripts,
- bij het binnenrijden van een tankstation uw database een nieuw record voor een tankbeurt met kosten e.d. laten maken.

Veel succes met het toepassen in uw database! Heeft u daar hulp bij nodig, neem dan gerust contact met ons op.

Voorbeelden om van te leren: Handmatige berekeningen

Geplaatst op: 6 juni 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: Handmatige berekeningen. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

In een facturatie-database moesten de medewerkers niet alleen het aantal en de stukprijs van artikelen invoeren maar ook alle (sub)totalen zelf uitrekenen en typen.

Op een rekenmachine zaten de gebruikers getallen over te typen en de uitkomst over te nemen. Bij het wijzigen van het aantal of de stukprijs moest alles handmatig nagerekend worden en dat zal niet altijd gebeurd zijn met gevolgen voor de inkomsten.

Met berekeningsvelden en resumé-velden kunnen ingevoerde getallen gebruikt worden om automatisch (sub)totalen uit te rekenen. Dan wordt er efficiënter gewerkt en minder fouten gemaakt.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Voorbeelden om van te leren: Driedubbele lay-outs

Geplaatst op: 23 mei 2017 | Niveau: FileMaker Basis Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: Driedubbele lay-outs. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

Sommige programmeurs halen hun inspiratie uit 'echte' databases en bouwen dat in FileMaker na terwijl het vaak eenvoudiger kan. Een voorbeeld daarvan is dat er voor elke tabel drie aparte lay-outs zijn voor bekijken, wijzigen en zoeken van de gegevens.

Een van de sterke punten van FileMaker is dat je maar één lay-out nodig hebt om alles met de gegevens te doen. Dat maakt het voor de gebruiker eenvoudiger, vooral omdat er in alle velden gezocht kan worden. En de programmeur hoeft maar één lay-out te maken en, belangrijker, maar één lay-out te onderhouden. Als er bijvoorbeeld een nieuw veld bij komt dan hoeft dat niet op drie lay-outs geplaatst te worden.

Het bespaart dus tijd en ergernis om één lay-out te gebruiken. En als de drie lay-outs gedaan waren om transacties in FileMaker te implementeren, dat is al aanwezig voor de gebruiker en in scripts: Record openen (Begin), Vorige versie record (Rollback) en Records vastleggen (Commit).


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Tekstbestand importeren in tekstveld

Geplaatst op: 16 mei 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

Importeren van meerdere tekstbestanden in records was al langer mogelijk maar wist u dat het mogelijk is om één tekstbestand in één record te krijgen? Zonder plug-in!

FileMaker 12 introduceerde de scriptstap 'Invoegen vanuit URL' en die is niet alleen geschikt voor http of ftp URLs. Een URL met het file protocol is ook mogelijk en kan ook gebruikt worden om tekstbestanden zoals .txt, .log, .xml, .svg en .rtf in een tekstveld te importeren.

Het voorbeeldbestand is wat uitgebreider door de tekstbestanden in een containerveld te bewaren en de inhoud ervan te importeren in een tekstveld. Het script bevat commentaar als toelichting op de scriptstappen en berekening.

Een andere toepassing is om een lokaal XML-bestand te importeren, te bewerken en weer te exporteren. Iets soortgelijks kan met de grafische SVG bestanden van bijvoorbeeld een landkaart waarin je een tekst opneemt of een provincie een kleur geeft.
En zo zijn er meer mogelijkheden.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Voorbeelden om van te leren: 5.500 velden

Geplaatst op: 8 mei 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: 5.500 velden. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

We zagen ooit een database met maar één tabel en slechts negen records, die onwerkbaar traag was geworden. Het bevatte ruim 5.500 velden omdat elk jaar ongeveer 500 velden werden gedupliceerd waar in berekeningen velden van het jaar ervoor werden gebruikt.

Een groot aantal van deze velden waren door een vergissing niet-opgeslagen berekeningsvelden geworden. Door het grote aantal velden en omdat het merendeel steeds uitgerekend werd, was de database extreem traag.

Door (interne) relaties te gebruiken was het aantal velden beperkt gebleven en was ook de inzet van een programmeur eenmaal per jaar niet nodig. Overigens bevat een goed ontworpen database alleen tabellen met minder dan 150 velden.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Voorbeelden om van te leren: Foutafvanging

Geplaatst op: 25 april 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

FileMaker programmeren

In de serie 'voorbeelden om van te leren' een nieuw voorbeeld: Foutafvanging. Omdat leren van andermans vergissingen leuker is dan van je eigen vergissingen, vooral omdat het tijd bespaart.

In te veel databases zien we dat er in scripts geen foutafvanging wordt gedaan. Zodra een database door meerdere personen gebruikt wordt en/of met beveiliging de toegangsrechten worden beperkt dan treden er gegarandeerd problemen op.

Als er niet op fouten wordt gecontroleerd dan gebeuren er rare dingen. Facturen die spontaan aan een ander bedrijf zijn gekoppeld omdat het maken van een nieuw record mislukte. Of een record dat plotseling is verdwenen. Een verkeerd export-bestand in een e-mail aan een klant. Mogelijk wordt het heel lang niet opgemerkt maar is er wel (financiële) schade.

Gebruik daarom in scripts de If-scriptstap met Get ( LaatsteFout ) = 0 om te bepalen of de vorige scriptstap goed is gegaan en de volgende scriptstappen veilig uitgevoerd kunnen worden.


Heeft u vragen? Plaats uw vraag op het FMTraining Forum of neem contact op.

Opletten bij loops met records

Geplaatst op: 18 april 2017 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

Voorbeeldscript met loop

Als een loop wordt gebruikt om in een script meerdere records te bewerken of een actie uit te voeren, dan moet de programmeur er rekening mee houden dat handelingen van andere gebruikers daar effect op hebben.

Door record-locking is het geen probleem als een gebruiker een record bewerkt dat niet tegelijk door het script wordt bewerkt. Voor het geval dat gebruiker en script hetzelfde record willen bewerken is het belangrijk dat de scriptstap 'Record openen' wordt gebruikt en bijvoorbeeld wacht totdat dat lukt.

Wanneer de loop door alle records van de tabel gaat, dan kan er een probleem ontstaan als andere gebruikers nieuwe records maken. Door voorafgaand aan de loop tweemaal de scriptstap 'Alleen weggelaten records tonen' te gebruiken voorkomt u dat.

Als een van de records tijdens het uitvoeren van het script wordt verwijderd is dat meestal geen probleem als de scriptstappen worden gebruikt die ervoor zijn: Loop, Ga naar record [ Volgende ; Afsluiten na laatste: Aan ] en End Loop. Met een eigen teller en tussendoor naar andere records gaan kan het mis gaan.
Het script moet er ook rekening mee houden dat het met minder records kan eindigen dan waarmee het begint.

Hoe meer gebruikers er in de database werken en hoe meer records de loop bewerkt, des te groter is het gevaar.

Zelf de zontijden berekenen

Geplaatst op: 15 februari 2017 | Niveau: FileMaker Expert Training

Als u in uw database wilt weten hoe laat de zon opkomt en ondergaat dan is deze berekening voor u nuttig. Daarmee kunt u bepalen of een activiteit voor zonsopgang begint, berekenen hoeveel uren daglicht er op een dag zijn, de interface aanpassen op licht en donker enzovoort.

Doel
De onderstaande berekening kan als Eigen Functie (met FileMaker Advanced) toegepast worden en eventueel als berekening(sveld) met resp. parameters en velden volgens deze functiebeschrijving:

Opmaak
SunTimes ( latitude ; longitude ; datum ; timezone ; sunrise ; sunset )

Parameters
latitude en longitude - Twee decimale getallen met de WGS84 kaartcoördinaten van de gewenste locatie, resp. breedtegraad en lengtegraad.
datum - De datum waarvan u de zontijden voor een locatie wilt weten.
timezone - Een getal waarmee de tijdzone in aantal uren verschil met GMT/UTC wordt aangegeven, zowel positief als negatief. In geval van zomertijd met één te verhogen.
sunrise en sunset - Twee logische waarden (True/False) waarmee u aangeeft of u de tijd van zonsopgang (sunrise) of zonsondergang (sunset) als resultaat wilt. Als beide parameters True zijn dan worden beide tijden gegeven in een waardenlijst.

Resulterend gegevenstype
tijd of tekst met twee tijden

Vereist
Eigen functie of berekeningsvelden met Atan2 (ook hieronder gegeven).

Voorbeeld
SunTimes ( 52,37307 ; 4,892647 ; Get ( HuidigeDatum ) ; 1 ; True ; False )
Geeft de tijd van zonsopgang voor de Dam in Amsterdam voor vandaag in tijdzone GMT+1 zonder zomertijd. Resultaat op 15 februari 2017: 07:55:44.

Bron
Dit is een voor gebruik in FileMaker aangepaste versie van een Excel-document met berekeningen die te vinden was op de website van US NOAA.

SunTimes ( latitude ; longitude ; datum ; timezone ; sunrise ; sunset ) =

Let ( [
  DatumGetal = GetAsNumber ( Datum ) - 693594 ;
  TijdGetal = GetAsNumber ( Time ( 12 ; 0 ; 0 ) ) / 86400 ;
  JulianDay = DatumGetal + 2415018,5 + TijdGetal - TimeZone / 24 ;
  JulianCentury = ( JulianDay - 2451545 ) / 36525 ;
  GeomMeanLongSun = Mod ( 280,46646 + JulianCentury * ( 36000,76983 + JulianCentury * ,0003032 ) ; 360 ) ;
  GeomMeanAnomSun = 357,52911 + JulianCentury * ( 35999,05029 - ,0001537 * JulianCentury ) ;
  EccentEarthOrbit = ,016708634 - JulianCentury * ( ,000042037 + ,0001537 * JulianCentury ) ;
  SunEqOfCtr = Sin ( Radians ( GeomMeanAnomSun ) ) * ( 1,914602 - JulianCentury * ( ,004817 + ,000014 * JulianCentury ) ) + Sin ( Radians ( 2 * GeomMeanAnomSun ) ) * ( ,019993 - ,000101 * JulianCentury ) + Sin ( Radians ( 3 * GeomMeanAnomSun ) ) * ,000289 ;
  SunTrueLongDeg = GeomMeanLongSun + SunEqOfCtr ;
  SunTrueAnomDeg = GeomMeanAnomSun + SunEqOfCtr ;
  SunRadVector = ( 1,000001018 * ( 1 - EccentEarthOrbit * EccentEarthOrbit ) ) / ( 1 + EccentEarthOrbit * Cos ( Radians ( SunTrueAnomDeg ) ) ) ;
  SunAppLongDeg = SunTrueLongDeg - ,00569 - ,00478 * Sin ( Radians ( 125,04 - 1934,136 * JulianCentury ) ) ;
  MeanObliqEclipticDeg = 23 + ( 26 + ( ( 21,448 - JulianCentury * ( 46,815 + JulianCentury * ( ,00059 - JulianCentury * ,001813 ) ) ) ) / 60 ) / 60 ;
  ObliqCorrDeg = MeanObliqEclipticDeg + ,00256 * Cos ( Radians ( 125,04 - 1934,136 * JulianCentury ) ) ;
  SunRtAscenDeg = Degrees ( Atan2 ( Cos ( Radians ( ObliqCorrDeg ) ) * Sin ( Radians ( SunAppLongDeg ) ) ; Cos ( Radians ( SunAppLongDeg ) ) ) ) ;
  SunRtAscenDeg = Degrees ( Atan2 ( Cos ( Radians ( SunAppLongDeg ) ) ; Cos ( Radians ( ObliqCorrDeg ) ) * Sin ( Radians ( SunAppLongDeg ) ) ) ) ;
  SunDeclinDeg = Degrees ( Asin ( Sin ( Radians ( ObliqCorrDeg ) ) * Sin ( Radians ( SunAppLongDeg ) ) ) ) ;
  VarY = Tan ( Radians ( ObliqCorrDeg / 2 ) ) * Tan ( Radians ( ObliqCorrDeg / 2 ) ) ;
  EqOfTimeMinutes = 4 * Degrees ( VarY *  Sin ( 2 * Radians ( GeomMeanLongSun ) )-2 * EccentEarthOrbit *  Sin ( Radians ( GeomMeanAnomSun ) )+4 * EccentEarthOrbit * VarY *  Sin ( Radians ( GeomMeanAnomSun ) ) *  Cos ( 2 * Radians ( GeomMeanLongSun ) )-,5 * VarY * VarY *  Sin ( 4 * Radians ( GeomMeanLongSun ) )-1,25 * EccentEarthOrbit * EccentEarthOrbit *  Sin ( 2 * Radians ( GeomMeanAnomSun ) ) ) ;
  HASunriseDeg = Degrees ( Acos ( Cos ( Radians ( 90,833 ) ) / ( Cos ( Radians ( Latitude ) ) * Cos ( Radians ( SunDeclinDeg ) ) ) - Tan ( Radians ( Latitude ) ) *  Tan ( Radians ( SunDeclinDeg ) ) ) ) ;
  SolarNoon = ( 720 - 4 * Longitude - EqOfTimeMinutes + TimeZone * 60 ) / 1440 ;
  SolarRise = Floor ( ( SolarNoon * 1440 - HASunriseDeg * 4 ) / 1440 * 86400 ) ;
  SolarSet = Floor ( ( SolarNoon * 1440 + HASunriseDeg * 4 ) / 1440 * 86400 ) ] ;

  Case (
    sunset and sunrise ; GetAsText ( GetAsTime ( SolarRise ) ) & "¶" & GetAsText ( GetAsTime ( SolarSet ) ) ;
    sunrise ; GetAsTime ( SolarRise ) ;
    sunset ; GetAsTime ( SolarSet ) ;
    ""
  )

)


Atan2 ( y ; x ) =

Let ( [
  a = If ( x > 0 ; Atan ( y / x ) ;
          If ( x < 0 ; PI - Atan ( -y / x ) ;
          PI / 2 * Sign ( y ) ) );
  result = Mod ( a ; 2 * PI ) ];

  result
)

De berekening is opgesteld met FileMaker 12 die een nul voor de komma van een getal eiste maar deze niet opsloeg zodat bij aanpassing overal weer een nul moest worden getypt... Dat werd opgelost door de berekening in een tekstdocument te bewaren.

Inspiratie vanachter de schermen?

Geplaatst op: 22 juni 2016 | Niveau: FileMaker Kenniswerkers Training

Script-code voor export naar SQL-server

De administratie van FMTraining wordt uiteraard gedaan met een zelf ontwikkelde FileMaker database. Daarin worden de trainingen gepland en de inschrijvingen verwerkt. Mogelijk dat u er inspiratie voor uw database uit kan halen?

Vanwege capaciteit en veiligheid van server en verbinding hebben we ervoor gekozen om de noodzakelijke gegevens te publiceren op een extern gehoste Apache webserver onder Debian. Daarvoor worden de gegevens vanuit de FM database over een ODBC verbinding naar een SQL-tabel overgebracht en met PHP op de website getoond.

In diverse pagina's wordt de trainingsdata getoond zoals in de Agenda maar ook als keuzelijsten in de formulieren voor Inschrijvingen en Evaluatie.
Bijzonder is dat een PHP-pagina de trainingsdata presenteert als een on-line kalenderbestand waarin status, locatie, docent en aantal deelnemers is opgenomen. De locatiebeheerder en andere medewerkers hebben zich hierop geabonneerd en zien volautomatisch de wijzigingen in hun agenda verschijnen.
Met een kleine kans op miscommunicatie ontvangen alle betrokkenen zo de benodigde informatie. Bovendien kan via een speciale link in de agenda de FileMaker database geopend worden en het record over die training ingezien worden.

Inschrijvingen en evaluaties worden via een PHP pagina ingevoerd op de website en in een SQL-tabel bewaard. Vervolgens worden ze in de FileMaker database geïmporteerd en onmiddellijk uit de SQL-tabel verwijdert. De gemiddelde beoordelingscijfers per training gaan overigens ook weer naar de webserver...
Daarnaast gaan berichten met Nieuws en Tips & Trucs via een RSS bestand automatisch naar LinkedIn, FaceBook en Twitter.

Tot zover de koppeling van onze FileMaker database en de webserver. De database stuurt ook e-mails en, zonder plug-in, HTML-opgemaakte mailings.
En natuurlijk kan de database op een iPad geopend worden en kunnen de cursisten hun handtekening in de digitale presentielijst plaatsen.


De hierboven genoemde technieken worden grotendeels uitgelegd in onze Kenniswerkers Training.

FileMaker 15 en Beacons

Geplaatst op: 8 juni 2016 | Niveau: FileMaker Kenniswerkers Training

Beacons

Met FileMaker Go 15 is het mogelijk om beacons in de omgeving te detecteren. Maar een beacon zendt geen naam, beschrijving en bedragen uit maar alleen codes. Wat kunt u er dan mee?

Een beacon is een apparaat dat via Bluetooth Low Energy codes uitzendt die door andere apparaten ontvangen kunnen worden. Deze codes kunnen door FileMaker ontvangen worden op een iOS apparaat, een iPhone of iPad.
Vaak is een beacon een speciaal klein zendertje met een batterij, maar een smartphone kan dat ook zijn. Zo kan met de app 'Locate Beacon' een iPhone of iPad een beacon worden.

Een beacon kan statisch maar ook mobiel geplaatst worden. Denk aan beacons in een magazijn waaruit een apparaat kan afleiden in welk magazijn en waar in het magazijn het is. Maar een beacon kan ook in de cabine van een vrachtwagen zitten. Het kan ook gebruikt worden om te bepalen of een ander iOS apparaat in de buurt is. Of een armband en dus een mens.

Wat de vorm ook is, een beacon zend een UUID-code van 36 tekens uit en tevens twee getallen primair en secundair. Deze code en getallen kunnen meestal gewijzigd worden met bijgeleverde software.
Als beacons van een bedrijf dezelfde UUID-code hebben dan kunnen de getallen primair en secundair gebruikt worden om elk beacon apart te identificeren naar magazijnstelling, vrachtwagen enzovoort.

Sinds FileMaker Go 15 is de functie RangeBeacons beschikbaar om de beacons in de omgeving te bepalen. Daarbij kan één UUID van de gezochte beacons opgegeven worden maar omdat elke aanroep meerdere seconden duurt is het praktisch niet haalbaar om verschillende UUIDs op te vragen. RangeBeacons kan alleen binnen een script gebruikt worden maar scriptactivering is niet van toepassing.
De functie geeft een lijst van alle beacons met de gezochte UUID in de omgeving, hun primaire en secundaire getallen en de relatieve afstand. Op basis hiervan kan in een zelf samengestelde tabel gezocht worden bij welke magazijnstelling, vrachtwagen enzovoort de dichtstbijzijnde beacon hoort en op basis daarvan acties uit te voeren.

Een actie kan zijn om te zoeken naar informatie over artikelen in die magazijnstelling, het onderhoudsrapport van de vrachtwagen enzovoort en deze informatie, foto of film te tonen aan de gebruiker. Of bij het invoeren van nieuwe records voor onderhoud automatisch de dichtstbijzijnde vrachtwagen in te voeren.

Kortom, beacons geven FileMaker voor het eerst informatie over de omgeving en dat biedt heel veel nieuwe mogelijkheden!

Voorbeeldbestand synchroniseren

Geplaatst op: 13 januari 2016 | Niveau: FileMaker Kenniswerkers Training

Records importeren met bijwerken bestaande gegevens

Samen een gedeelde database gebruiken is ideaal maar soms is er geen verbinding. Dan moeten laptops, iPhone en dergelijke off-line gebruikt kunnen worden en gesynchroniseerd worden.

Data synchroniseren (gelijk maken) is geen eenvoudige kwestie en bij verkeerd gebruik kunnen gegevens onbedoeld overschreven worden.
Bij voorkeur wordt twee-weg synchronisatie vermeden en vaak is dat ook niet nodig. Meestal kan dat opgelost worden met twee maal een één-weg synchronisatie. Maar ook één-weg synchronisatie heeft vele variaties.

Om FileMaker ontwikkelaars te helpen hebben we een voorbeeldbestand 'Synchroniseren' gemaakt dat een basis geeft voor het toepassen van één-weg synchronisatie. Daarbij is gekozen voor gebruik van de scriptstap Records Importeren met de optie 'bijwerken' hetgeen een kort en snel script oplevert. Bovendien is het eenvoudig aan te passen als er velden bij komen.
Een relatie tussen de tabellen is niet nodig en voorkomt overbodige verbindingen (concurrent connections) maar er moet voor elke FileMaker- of ODBC-tabel wel een tabelvermelding zijn maar dat kan in twee verschillende bestanden zijn.

Kennis op het niveau van de Gevorderden Training is vereist om de techniek in uw eigen database te implementeren. In onze nieuwe Kenniswerkers Training wordt de techniek behandeld.

Scriptstappen verplaatsen met toetsen

Geplaatst op: 15 oktober 2015 | Niveau: FileMaker Gevorderden Training

Even een kleine tip die ik zelf al heel lang gebruik; een handige toetscombinatie voor als u scripts bewerkt.

In ScriptMaker of, vanaf FileMaker 14, de Scriptwerkruimte kunt u een of meer scriptstappen selecteren en met toetsen verplaatsen.

Selecteren doet u door de eerste scriptstap met de muis te klikken en met shift of control ingedrukt een volgende scriptstap te klikken om resp. een groep of meerdere losse scriptstappen te selecteren.

Als u vervolgens de control-toets ingedrukt houdt en de pijl-omhoog of pijl-omlaag toets indrukt, dan worden de geselecteerde scriptstappen één regel omhoog of omlaag verplaatst.
Handig om even snel scriptstappen van plek te laten wisselen. Werkt sinds FileMaker 11.