Klassikale Workshop - Handleiding Basis Training

Hieronder volgt als voorbeeld een onderwerp uit de handleiding van de Basis training.

Bestanden in Container velden

Het Container veldtype wijkt sterk af van de andere veldtypen. Er kunnen geen letters en cijfers in maar wel complete bestanden.

Van een aantal bestandtypen kan FileMaker ook de inhoud tonen: afbeeldingen zoals JPEG en GIF, Quicktime bestanden zoals films en ook geluiden. Deze bestandtypen kunnen in een Container veld geplaatst worden door op het veld te klikken en uit het Invoegen menu te kiezen voor Afbeeldingen, QuickTime of Geluid.

Elk bestand, ook de hierboven genoemde typen, kan ook direct als bestand in een Container veld opgeslagen worden. Door het menuonderdeel 'Bestand' in het 'Invoegen' menu te gebruiken wordt elk bestand erin opgeslagen. In plaats van de inhoud wordt slechts een icoon en de naam in het veld getoond.

Quicktime bestanden worden niet werkelijk in het Container veld opgeslagen, maar alleen een verwijzing (shortcut/link/alias). Bij het invoegen van afbeeldingen en bestanden is dit een optie 'Alleen verwijzing naar bestand opslaan' die de gebruiker kan instellen.
Als er een verwijzing wordt opgeslagen mag het bestand niet verplaatst of hernoemd worden anders kan het niet meer gevonden worden. In een netwerk-omgeving moet het bestand voor alle gebruikers met dezelfde verwijzing toegankelijk zijn.

Onder Windows is het ook mogelijk om met OLE-objecten de inhoud van andere bestanden in een Container veld te plaatsen. Dit kan door gebruik te maken van 'Knippen' en 'Plakken' in het 'Bewerken' menu.

Om opgeslagen afbeeldingen en bestanden te kunnen bewerken moeten deze eerst uit FileMaker geëxporteerd worden. Dit kan met het nieuwe Menuonderdeel 'Veldinhoud Exporteren' in het Menu 'Bewerken'.

Opdracht

Ga naar de Lay-out 'Medewerkers Form'. Voeg in het Containerveld ‘Foto’ de afbeelding 'Data/Archiefkast.jpg'. Ga naar het volgende record en voeg hetzelfde bestand in maar nu als bestand.